Die Anleitung für dein stressfreies Auslandssemester in …? Vorbereitungen

Dieser Post ist für all die, welche über ein Auslandssemester oder einen Auslandsaufenthalt nachdenken. Ich kann es euch nur raten, die Erfahrungen, die ihr sammeln werdet, sind immens. Zur Info: Das sind meine persönlichen Erfahrungen, es kann von Hochschule zu Hochschule variieren. Außerdem ist für mich ein Auslandssemester verpflichtend, weshalb ich anfangs vielleicht ein bisschen weniger Bürokratisches erledigen musste.

Bewerbung für das Auslandsstudiensemester

Mein Auslandssemester werde ich an der Universidad de Sevilla in Spanien verbringen. Dafür musste ich mich ca. ein Jahr vorher bei meiner deutschen Hochschule bewerben, da die Plätze pro Jahr und nicht pro Semester vergeben werden. Vorsicht, meine Hochschule hat eine Ausschlussfrist, falls du diese verpasst, hast du keine Chance mehr, dich nachträglich zu bewerben und darfst ein ganzes Jahr warten.

Die Bewerbung ging relativ einfach, wenn man wusste, wo man hin möchte. Da es für meinen Studiengang obligatorisch ist, musste ich mich um kaum etwas kümmern. Meine Hochschule organisiert alles zeitgerecht, sodass ich einfach nur meine Präferenzen angeben musste. Außerdem hat meine Hochschule zum Glück sehr viele Partnerhochschulen (sogar in Bangkok), weshalb ich eine Menge Auswahl hatte. Sehr viele Erfahrungsberichte habe ich mir immer wieder durchgelesen und sehr oft meine Meinung geändert: einmal wollte ich nach Alicante, dann wieder nach Madrid, jedoch habe ich nie meine Meinung zu meiner Erstwahl geändert. Insgesamt musste man 6 Auslands-Hochschulen angeben und diese nach Präferenzen sortieren. Lange Zeit habe ich erst einmal nichts gehört, bis ich eine E-Mail von der Hochschule bekommen habe, dass ich bei der Vergabe meine Erstwahl (Universidad de Sevilla) bekommen habe.

Daraufhin habe ich mich für die Erasmus-Förderung anmeldet und zusätzlich kann auch das Auslands-BAföG beantragt werden. Für Spanien wird dies beim BAföG-Amt in Heidelberg beantragt. Man sollte auf jeden Fall versuchen, Auslands-BAföG zu beantragen, da man dies nicht zurückzahlen muss. Wichtig für Bafögempfänger ist, dass man den Antrag schon min. 6 Monate vor Studienbeginn beantragen muss. Auch kann man, um Geld zu sparen, einen Antrag auf die Erstattung des Semesterbeitrages stellen.

Vorauswahl Kurse

Anfang meines letzten Semesters in Deutschland vor meinem Auslandsaufenthalt ging erst alles ins Rollen. Ich habe eine Mail bekommen mit einem “Learning-Agreement”, welches ich ausfüllen musste. In diesem entscheidet man sich vorher für die Kurse, welche man an der Gasthochschule belegen möchte und muss diese mit der Hochschule in Deutschland absprechen.

Da ich International Business Administration studiere und Recht als meinen Schwerpunkt genommen habe, konnte ich mich zwischen International Economic Relations, Law, Marketing, Finance und Accounting/Controlling als Pflichtfächer entscheiden. Die Wahlpflichtfächer musste ich auch angeben und es gab eine riesige Auswahl. Leider habe ich erst bei der Fächerwahl erfahren, dass ich alle Fächer auf Spanisch belegen muss. An der Universidad de Sevilla werden nämlich nur Kurse auf Spanisch angeboten und meine Hochschule hat mich in die Irre geführt, da sie mich damit gelockt hat, dass ich auch einige Fächer auf Englisch belegen kann. Dies ist jedoch nicht der Fall, da dies nicht von der Universidad de Sevilla angeboten wird.

Während ich das Learning Agreement ausgefüllt habe, musste ich mich zeitgleich auch im Portal der Hochschule anmelden, was anfangs nicht reibungslos funktioniert hat und ich täglich überprüfen musste, ob es nun ging. Dies war ziemlich nervig.

Da ich dort auf Spanisch studieren werde, musste ich einen Sprachnachweis hochladen. Diesen habe ich bei meinem Spanisch-Professor angefragt und anschließend im Portal der Gasthochschule hochgeladen, sobald es ging. Anschließend musste ich auch dort, auf dem Portal, meine Vorauswahl für die Kurse auswählen und habe erst dadurch erfahren, dass ich manche Kurse, welche ich eigentlich schon mit meiner Hochschule abgesprochen habe, nicht belegen darf. Also musste ich das Learning Agreement wieder neu ausfüllen.

Das Learning-Agreement ging somit leider öfter hin und her, weshalb ich dafür (auch wegen der wenigen Sprechstunden) ca. einen Monat gebraucht habe, da ständig etwas verbessert werden musste und ich es jedes Mal zu Hause neu ausdrucken musste und dann wieder mehrere Tage warten musste, bis ich es das nächste Mal abgeben konnte. Das war schon ziemlich nervig, jedoch ist dies nicht bei allen Auslands-Universitäten so.

Wohnungssuche

Nachdem ich eine E-Mail von der Universidad de Sevilla bekommen habe, dass sie mich angenommen haben (Letter of Acceptance) und ich dort ein Semester studieren werde, habe ich mich schon einmal auf Wohnungssuche gemacht. Zum Glück musste ich mich nicht um notwendige Visa-Bestimmungen kümmern, da Sevilla in Spanien und somit innerhalb der EU liegt. Die Wohnungssuche in der viertgrößten Stadt Spaniens hat sich schwerer entwickelt als vorgestellt, denn kaum jemand hat auf meine Anfragen geantwortet. Ich habe sehr viele Anfragen geschickt und es haben sich nur die wenigsten bei mir gemeldet – und das nur, um mir eine Absage mitzuteilen. Letztendlich habe ich über eine Plattform eine Wohnung gefunden, welche die Wohnung bereits besichtigt und geprüft hat. Da ich viele Freundinnen von meiner Oma kenne, welche über den deutschen Winter in Spanien leben und jedes Mal eine neue Wohnung mieten, habe ich schon viele Horror-Geschichten gehört. Deshalb finde ich es gar nicht so schlecht, eine Person zu haben, die die Wohnung vorher kontrolliert hat.

(sonstige) Vorbereitungen

Du darfst auf keinen Fall vergessen rechtzeitig diverse Verträge zu kündigen (Tanzschulen, Wohnung, Fitness-Studio, Strom, etc.) Auch solltest du mit deiner Krankenkasse abklären, ob du auch im Ausland versichert bist. Falls du irgendwelche Tabletten benötigst, solltest du dir vorzeitig schon einmal einen kleinen Vorrat anlegen, sonst geht das alles auf ein Privatrezept, was sehr viel teurer sein kann. Außerdem solltest du dich um ein Visum kümmern, falls deine Hochschule nicht in der EU liegt.

Des Weiteren solltest du dir bereits vorzeitig überlegen, wie du an Geld kommst. In Sevilla gibt es mehrere Deutsche-Bank-Filialen, vielleicht ist das die richtige Alternative für dich. Ich habe mich auf meine Kreditkarte verlassen, mit der ich europaweit an fast jedem Geldautomaten kostenlos abheben kann.

Mit der europäischen Gesundheitskarte bist du EU-weit versichert. Es ist also nicht nötig, sich extra um eine Krankenversicherung zu kümmern. Wer sich absichern will, kann eine Zusatzversicherung abschließen, nach der man bei der jeweiligen Krankenkasse fragen kann.

Außerdem solltest du dir ebenfalls darüber Gedanken machen, ob du überhaupt einen *Koffer besitzt. Falls du noch keinen Koffer besitzt, solltest du dir schnellstens einen anschaffen. Falls du bereits einen besitzt, kontrolliere, ob er ein *Reiseschloss besitzt.

Im Dezember (ca. einen Monat vor Antritt meines Auslandssemesters) habe ich noch eine verpflichtende Infoveranstaltung von meiner Hochschule gehabt, in welcher wir noch einmal wichtige Infos bekommen haben. Außerdem musste ich im Dezember, kurz vor Weihnachten, eine Spanisch-Sprachprüfung absolvieren, die mir erlaubt, dass ich überhaupt ins Ausland darf.

Nachdem ich diese erfolgreich absolviert habe, durfte ich mich in das Buddy-Programm der Partnerhochschule eintragen. Wer nicht weiß, was das Buddy Programm ist: Es ist ein Programm, in welchem dem Gaststudenten (wie mir) ein einheimischer Student zugewiesen wird, der die Ansprechperson während des Aufenthalts ist. Beispielsweise haben außereuropäische Studenten häufig Probleme mit ihrem Visum. Ich bin natürlich an organisatorischen Fragen interessiert gewesen, weshalb ich mich sehr gefreut habe, dass es so ein Programm auch in Sevilla gibt und nicht nur in meiner Hochschule. Kurz nach Weihnachten hatte ich auch schon meinen Buddy und habe bereits jegliche Infos bekommen, nach denen ich gefragt habe.

Flug buchen

Nach der Veröffentlichung der Prüfungstermine habe ich Anfang Dezember einen Flug für mich und Matthias gebucht. Er wird mich die ersten Tage begleiten und mir mit meinem Gepäck helfen, wofür ich sehr dankbar bin. Die Flüge von Frankfurt nach Sevilla sind dank einer Billigfluglinie ziemlich günstig. Ich habe one-way gebucht, da dies sowieso keinen preislichen Unterschied gemacht hätte.

Packen für ein halbes Jahr

Eine Packliste ist in diesem Fall gar nicht so schlecht und es hat mich auf super Ideen gebracht. Demnächst kommt ein Blogpost über “Wie packe ich meinen *Koffer” online. Ich habe es mir sehr viel einfacher vorgestellt, jedoch hat es doch mehr Zeit in Anspruch genommen als erwartet. Falls du Zweifel daran besitzen könntest, wie viel dein Koffer wiegt: Es gibt *Kofferwaagen. Meistens habe ich eine dabei.

Nächste Woche geht es bereits los, ich bin schon sehr aufgeregt!

Bis demnächst auf meinem Blog, meinem YouTube-Channel oder auf meinen Social Media Accounts.

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